Офис-менеджер

Прием и распределение входящих звонков и эл. писем. Обеспечение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, входящая/исходящая корреспонденция.

Опыт работы (офис-менеджером, секретарем) от 1 года. Ответственное отношение к работе. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК.

Делопроизводство и организация работы офиса. Встреча клиентов и гостей. Заказ пропусков для посетителей. Выполнение отдельных служебные поручения своего непосредственного. Руководителя.

Знание основ делопроизводства. Способность быстро адаптироваться к различным задачам. Умение самостоятельно принимать решения, ответственность. Доброжелательность, исполнительность, пунктуальность, обучаемость.

Оформление документации, коммерческих предложений. Отправка писем. Оперативный поиск информации в интернете. Анализ тендеров. Взаимодействие с поставщиками и клиентами.

Уверенный пользователь ПК. Знание делопроизводства. Многозадачность. Быстрая обучаемость. Инициативность.

Прием входящих и распределение исходящих звонков. Ведение документооборота. Выполнение поручений руководителя. Ведение деловой переписки с партнерами и Заказчиками.

Ответственность и пунктуальность. Активность и высокая коммуникабельность. Внимание к деталям. Умение работать в условиях многозадачности. Грамотная устная и письменная речь.

Жизнедеятельность и работоспособность нашего офиса – в офисе должно быть всегда в наличии и в работающем состоянии то, что необходимо для...

Имеете опыт работы с аналогичным функционалом от 2х лет. Любите чистоту и порядок и поддерживаете его у себя дома...

Жизнеобеспечение офиса. Подготовка офиса для проведения тематических мероприятий. Помощь в организации корпоративов. Постоянная генерация улучшений в офисах и процессах.

Опыт административной работы, желательно от 2 лет работы на аналогичной позиции. Умение вести деловую переписку. Умение эффективно выстраивать рабочие процессы...